Zásady ochrany osobních údajů
PRACOVNÍ ZNĚNÍ — DEMO. Tento dokument je návrh připravený pro TerraCore s.r.o. Před spuštěním webu musí být zkontrolován a schválen provozovatelem, ideálně i advokátem. Nejedná se o právní poradenství.
1. Kdo je správcem
TerraCore s.r.o., IČO 24465950, se sídlem č. ev. 18, 251 64 Klokočná, e-mail info@c63507.cz. Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Účel | Údaje / právní základ |
|---|---|
| Vyřízení poptávky z webu | jméno, e-mail, telefon, termín, poznámka — jednání o smlouvě (čl. 6/1/b GDPR) |
| Uzavření a plnění nájemní smlouvy | jméno, adresa, datum narození, číslo OP a řidičského průkazu, kontaktní údaje — plnění smlouvy (čl. 6/1/b) |
| Účetnictví a daně | fakturační údaje — právní povinnost (čl. 6/1/c) |
| Řešení škod, pokut a sporů | údaje ze smlouvy a předávacího protokolu — oprávněný zájem (čl. 6/1/f) |
| Statistika návštěvnosti | anonymizované údaje o návštěvě — souhlas (čl. 6/1/a) |
3. Jak dlouho údaje uchováváme
- Nerealizovaná poptávka: 6 měsíců od posledního kontaktu.
- Nájemní smlouva a předávací protokol: 4 roky od skončení nájmu (promlčecí lhůty).
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví a o DPH.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.
4. Komu údaje předáváme
Údaje nepředáváme nikomu, kdo je pro poskytnutí služby nepotřebuje. Příjemci mohou být: pojišťovna při řešení pojistné události, externí účetní, poskytovatel hostingu webu (Vercel Inc.), poskytovatel e-mailové služby, případně orgány veřejné moci, ukládá-li to zákon. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo rámec standardních smluvních doložek u uvedených poskytovatelů.
5. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů;
- na opravu nepřesných údajů a na jejich doplnění;
- na výmaz („právo být zapomenut“), nebrání-li tomu zákonná povinnost;
- na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů;
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu;
- kdykoli odvolat udělený souhlas, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.
Práva uplatníte e-mailem na info@c63507.cz nebo písemně na adrese sídla. Odpovíme nejpozději do 30 dnů. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
6. Zabezpečení
Přístup k osobním údajům má pouze omezený okruh osob. Web je provozován výhradně přes zabezpečené spojení HTTPS. Listinné smlouvy uchováváme v uzamčeném prostoru. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.